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如何與患者進行良好的溝通?
  • 案例

一名患者剛接受植牙手術,回到家發現牙齦有紅腫和發炎的現象,於是趕緊傳訊息到診所詢問。不過此時是晚上10點,醫師早已下診,無法即時回應。

患者在訊息中使用了一些情緒字眼,顯示出其焦急與不安。面對這個情形,診所實務上該如何正確回應?

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首先,如果有客服能在晚上10點當下做出回應,是最理想的處理方式。回覆時要說明術後有開立止痛藥與消炎藥,並詢問患者是否已經服藥。倘若患者已服藥,則告知會在隔天早上立即聯繫醫師,請患者放心。

隔天上午10點前,診所應主動致電患者,關心他牙齦紅腫的狀況,並將資訊回報給醫師,盡速安排患者回診檢查。回診時段不一定需要完整的半小時,可以簡單約10分鐘,讓醫師關心患者狀況並進行處置。

針對患者的詢問,應遵循「6小時-12小時原則」。也就是說,如果無法在6小時內初步回覆患者,應確保在12小時內給予回覆。這樣的服務流程對於患者而言,是評價醫療品質的關鍵。

患者在這階段,最在意的是診所的關懷與醫師的重視程度。如果只是單純提供處置建議,而沒有在第一時間展現關心,最終可能導致患者對診所的不滿,甚至演變成抱怨或負評。

 

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◎撰寫者:李董

◎編輯者:楚楚

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