• 案例

某診所今年開業，在12月時收到財政部寄來的訪查紀錄表。該表需填寫的內容相當繁多，包括科別、設備狀況、自費項目的平均收費及人次，以及前五大醫藥材料進貨商資料。

由於診所才開業不久，負責的醫師對訪查紀錄表並不熟悉，便交由助理處理。然而，助理也是第一次接觸相關工作，缺乏經驗，所以僅憑印象大略填完表格後就匆忙送出。

診所訪查表可以憑感覺填寫嗎？這樣可能會遇到什麼問題？

• UDB環德解析

財政部每年會對診所進行兩次訪查，分別在年中和年未，而診所填寫的內容將成為稽徵機關課稅依據。

如果隨意填寫訪查表，可能導致醫材進貨數據和實際發票紀錄不相符，或是自費收入和報稅資料產生落差。一旦財政部發現異常，診所將被列入觀察名單，甚至面臨進一步調查。

因此，正確填寫訪查表的關鍵在於平時的完整紀錄，而非臨時拼湊數據。診所必須定期整理醫材進貨、收費標準、病患人次等資訊，確保在填寫訪查表時能夠準確且符合規範。

如果不清楚訪查表如何填寫，歡迎來訊詢問！

◎撰寫者：李董

◎編輯者：楚楚

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